La inscripción será gratuita por riguroso orden de solicitud, hasta completar los 10 equipos participantes. Para inscribir al equipo, se deberá enviar un correo electrónico a la dirección reinajuanaajedrez@hotmail.com indicando nombre del equipo y localidad de procedencia. Así mismo, se indicará el nombre y teléfono de la persona que actuará de delegado del equipo.
Se jugará una liga, a 15 minutos por jugador.
La primera ronda comenzará a las 10:30 de la mañana. A las seis y media será la entrega de trofeos. Todos los jugadores, titulares y suplentes, están invitados a comer, además del delegado de cada equipo, en el Restaurante Bastida.
El horario y ritmo de juego podrá cambiar en función del número de equipos que participen.
El lugar de juego será la Plaza Mayor de Tordesillas, si las condiciones climatológicas lo permiten, y si no, en el Centro de Día.
La clasificación se hará según los encuentros ganados, en caso de empate, por las partidas ganadas, y si continúa el empate se jugará una partida a cinco minutos.
Los 3 primeros equipos clasificados obtendrán un trofeo. Todos los jugadores recibirán un obsequio por su participación.
El árbitro será designado por la organización. Se formará un comité arbitral con el delegado de cada localidad.
